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       云思维数字化档案管理系统

        天津云思维软件的档案管理系统通过互联网实现档案信息服务和共享利用。实现档案的“集中化、数字化、安全化、知识化”  ,提高了企业档案管理工作效率,规范了档案管理流程,使得企业领导及时掌控档案情况。

灵活--可以“搭”的档案系统,所有字段、模板、规则、流程都可以自定义,变幻无穷。

开放--拒绝孤立,开放全部数据、能力接口,与各种业务形成闭环工作流

系统特点

       (1)档案分类齐全,属性自定义化管理:分类按照国家规范,并可根据企业灵活调整;不同类别档案可定义不同属性,搜索更方便快捷。


    2可视化的自定义流程:档案业务中各种审批流程,都可以通过可视化的流程图配置实现,简洁明了,配置灵活,可满足不同组织规模和组织架构的审批流程。

(3)配置灵活,维护便捷档案的检索、统计分析可以根据客户实际要求随时灵活配置。

       (4)集成OCR自动识别PDF,实现全文搜索:系统可以通过识别PDF文档内的文字内容,实现全文搜索,方便快捷。

(5)功能灵活,可量身定制扩展本档案管理系统在成熟稳定的基础应用功能上,还可以根据客户实际需要进行操作调整,功能扩展,达到客户操  作便捷、管理规范高效。


  系统功能  

      档案分类目录、档案属性管理、档案登记及归档、档案检索、档案借阅及审批、档案统计分析、基础数据维护等。

档案分类:按照国家标准规范建立四级分类目录;

档案属性管理:针对不同类别的档案可以设定对应的属性,如合同类档案可以设定属性为签订时间、甲方、乙方、合同编号、金额等,公文类档案可以设置文件来源、发文时间、发文单位、文件号等;档案属性为档案收集和档案搜索提供支持。

档案登记及归档:按照规定的分类目录、属性进行,并自动按照编码规则形成档案编号。登记归档要按照企业规定的流程进行审核。

档案检索:可按照档案属性和文件内容实现全文搜索,可以多条件灵活组合筛选。

档案借阅及审批:针对不同密级档案进行不同的借阅审批流程。公开资料不需要审批可直接线上阅览;内部资料和秘密级别通过领导审批后可在线阅览;机密和绝密文档不能在线阅览,只能通过审批后在档案室借阅。

档案统计分析:可以针对档案分类、全宗、密级等多条件、多角度的汇总分析档案数据。

      基础数据维护:包括了全宗管理、档案室、档案柜、档案盒、系统用户、权限等的管理。


更多丰富应用案例咨询:022-24312588

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